1. Paketi eesmärk
Äripakett annab korraldajale ühe broneeringuga valmis lahenduse ärisündmuse läbiviimiseks — seminarid, koolitused, konverentsid, toote lanseerimised, messid ja töötoad. Üks hind osaleja kohta ühendab ruumi, tehnika ja toitlustuse, nii et korraldaja saab võrrelda ja kohe broneerida.
2. Kellele pakett on mõeldud
Äripakett kõnetab peamiselt kaht persoonat, kes mõlemad väärtustavad selgust ja töökindlust.
Koolitus- või personalijuht - Ettevõtte inimene, kes korraldab 8–30 osalejaga päevaseminari. Väärtustab selget hinda, sujuvat korraldust ja töökindlat tehnikat ning võrdleb korraga mitut pakkumist. |
Projektijuht / eestvedaja - Korraldab strateegiapäeva või toote lanseerimise; vajab esinduslikku ruumi, esitlustehnikat ja arvet ettevõttele. |
3. Paketi olulised elemendid
Äripakett seisab neljal sambal. Töökindel ruum ja tehnika on tuum, toitlustus hoiab päeva rütmi.
Ruum ja tehnika (tuum) — päevavalgusega, paindliku paigutusega seminariruum koos projektori, ekraani ja mikrofoniga.
Toitlustus — tervituskohv, kohvipaus ja lõuna; fikseeritud menüü hoiab rütmi ja teeb hinna prognoositavaks.
Lisad — WiFi, pabertahvel, parkimine, salvestus.
Selged reeglid — min broneering, etteteatamine, ettevalmistus- ja koristusaeg ruumi graafikus.
4. Kohustuslik vs valikuline — miks
Märgi kohustuslikuks ainult see, milleta sündmust ei toimu — paketi tuum. Kõik muu jäta valikuliseks, et klient saaks paketi ise täpseks komplekteerida ega ehmuks kõrgest baashinnast. Nii on baashind madal ja usaldusväärne ning lisad tõstavad keskmist tellimust.
Soovitame: Kohustuslik — paketi tuum
Seminariruum (esitlustehnikaga) — äriürituse tuum; ilma töökindla ruumi ja tehnikata ei toimu seminari.
Kohvipaus — hoiab päeva rütmi ja on osalejate ootus; väike, kuid oluline kohustuslik osa.
Soovitame: Valikuline — lisamüük
Bufeelõuna (min portsjonit) — osa koolitusi on lühikesed ilma lõunata; lase valida päeva pikkuse järgi.
24 h / majutuslisa — kahepäevastele koolitustele; enamik jätab valimata.
Lisatehnika, salvestus — vajaduspõhine lisaväärtus.
5. Näidis: väljade täitmine samm-sammult
Järgnevalt selgitab iga ekraan eraldi, mida ja miks väljadele sisestada. Näiteks on kasutatud päris paketti „Terve päeva seminaripakett“ (Balti Teaduskeskus).
Sündmuspaiga leht
Mida tuleks kontrollida - kas on sisestatud Sündmuspaiga elementide all
Esinduslikud fotod ruumist eri paigutustes (teater, klass, U-kuju).
Sündmuspaiga kirjeldus, asukoht ja võõrustaja.
Max mahutavus (istekohti) ruumi juures.
Miks see oluline on
Äriklient hindab kohe professionaalsust ja mahtu; fotod eri paigutustes näitavad, et ruum sobib just tema formaadiks.
Paketi nimi, olulised elemendid
Mida paketti lisada
Paketi nimi ja sisu (kellele sobib). Soovitame Äripaketi nimes alati öelda paketi pikkuse (päevane, poolepäevane) ning võimalusel peamise eesmärgi
Kohustuslik seminariruum hinnaga ja paigutused: Istekohtadega, Nõupidamisruum, Klassiruum, U-kujuline.
Miks see oluline on
Ruum on valiku alus; paigutuse valik laseb kohandada koolituse, arutelu või esitluse jaoks.
Kohustuslik kohvipaus + valikuline bufeelõuna (min 8 portsjonit).
Määra ja kontrolli, kas Ikoonid - vabadus kliendile on korrektne: oma toit lubatud, oma alkohol keelatud, piletita, esindaja kohapeal.
Määra ja kontrolli broneeringu seaded (min 1 h, etteteatamine 14 päeva) ja ligipääs (ratastool, lift).
Miks see oluline on
Kohvipaus kohustuslik, lõuna valikuline — nii sobib pakett nii poole- kui täispäevale; reeglid ja ligipääs seavad ootused ette.
6. Mida veel võiksid pakkuda
Kaalu paketi väärtuse tõstmiseks veel:
tõlketehnika ja striiming või salvestus,
meeskonnatöö- või tiimikoolitaja,
flipchart ja kirjatarbed,
asuta parkimine ja laadimine,
õhtusöök või networking-vastuvõtt,
majutus kahepäevastele,
kohapealne IT-tugi ning
roheline/jäätmevaba pakett.
Hinnasta need valikuliseks — nii lisavad need väärtust ja keskmist tellimust ilma baashinda tõstmata.
Hea äripakett müüb sujuvust ja töökindlust. Kui ruum, tehnika ja toit on ühes selges hinnas, broneerib korraldaja ilma pika kirjavahetuseta.