1. Paketi eesmärk
Kultuuripakett annab ühe broneeringuga esinemisvalmis koha, kus piletiga üritused on lubatud — kontserdid, galad, festivalid ja kultuuriõhtud. Paketi keskmes on lava, heli-valgustehnika ja publikuala koos selgete piletimüügi ja turvanõuetega.
2. Kellele pakett on mõeldud
Kultuuripakett kõnetab peamiselt kaht persoonat, kes mõlemad vajavad tehnilist valmidust.
Ürituskorraldaja - Toob publiku ette esineja ja vajab lava, heli-valgust ning selgeid piletimüügi reegleid. Väärtustab tehnilist valmidust ja turvalisust. |
Bändi mänedžer / agentuur - Korraldab kontserdi või tuuripeatuse; vajab backstage'i, soundchecki ja usaldusväärset tehnikat. |
3. Paketi olulised elemendid
Kultuuripakett seisab neljal sambal. Lava ja professionaalne tehnika on tuum, piletimüük ja turvalisus hoiavad ürituse korras.
Ruum ja lava (tuum) — kontserdisaal koos lava, heli- ja valgustehnikaga ning backstage'iga.
Tehnika ja meeskond — maja heli-valgus koos kohapealse tehnikuga; soundcheck hinnas.
Piletimüük ja turvalisus — publiku maht, uksepersonal, piletikontroll, garderoob.
Selged reeglid — helipiirang ja lõpuaeg, proovi- ja lavaehituse aeg, maksimaalne publikuarv.
4. Kohustuslik vs valikuline — miks
Soovitame märkida kohustuslikuks ainult see, milleta sündmust ei toimu. Kõik muu jäta valikuliseks, et klient saaks paketi ise täpseks komplekteerida ega ehmuks kõrgest baashinnast. Nii on baashind madal ja usaldusväärne ning lisad tõstavad keskmist tellimust.
Soovitame Kohustuslikuna märkida
Kontserdisaal + lava — esinemise süda; paigutuse valik (püstijala, istekohtadega, bankett) määrab ürituse formaadi.
Helitehnik — professionaalne heli on kontserdi kvaliteedi ja turvalisuse alus; kohustuslik, et üritus õnnestuks.
Soovitame Valikulisena märkida
Maja baar — tulu jääb majale ja alandab renditasu; korraldaja otsustab, kas soovib.
Piletikontroll / uksepersonal — skaleeru publiku mahu ja turvanõuete järgi.
Bufeelaud, garderoob — lisateenus, mille korraldaja lisab vajadusel.
5. Näidis: väljade täitmine samm-sammult
Järgnevalt selgitab iga ekraan eraldi, mida ja miks väljadele sisestada. Näiteks on kasutatud päris paketti „Kontserdipakett“ (Kotkapesa Kultuurikeskus).
Sündmuspaiga leht
Mida tuleks kontrollida - kas on sisestatud Sündmuspaiga elementide all
Fotod saalist täis publikuga ja laval — atmosfäär müüb.
Kirjeldus, asukoht ja võõrustaja.
Max mahutavus: istekohti ja seisukohti — kontserdil on mõlemad kriitilised.
Miks see oluline on
Korraldaja hindab kohe mahtu ja atmosfääri; suur seisukohtade arv näitab, kas üritus tasub end ära.
Paketi nimi, olulised elemendid
Mida paketti lisada
Paketi nimi ja sisu.
Kohustuslik kontserdisaal hinnaga (tunnis) ja paigutused mahtudega: Püstijala (1000), Istekohtadega (600), Bankett, Kabaree, Püstijala vastuvõtt.
Miks see oluline on
Lava ja saal on valiku alus; erinevad mahud ja paigutused lasevad kohandada kontserdi, gala või festivali jaoks.
Kohustuslik helitehnik (tehnika + tehnik, soundcheck hinnas).
Valikuline maja baar (tulu majale, sooduskood) ja piletikontroll.
Bufeelaud lisana.
Miks see oluline on
Helitehnik on kohustuslik, sest see tagab kvaliteedi; baar ja turvateenus jäta valikuliseks, et korraldaja saaks mahu järgi otsustada.
Sisesta ja kontrolli Ikoonid: oma toit lubatud, oma alkohol (n. €10 korgitasu), piletiga üritused lubatud, esindaja.
Broneeringu seaded: min 6 h, etteteatamine 14 päeva.
Ruumi omadused: lava taga ruum, DJ, tööstuslik elektriühendus, eraldi sissepääs.
Koha reeglid!
Miks see oluline on
Reeglid ja tehniline valmidus on korraldajale otsustavad — helipiirang, backstage ja elektrivõimsus peavad olema ette teada.
6. Mida veel võiksid pakkuda
Kaalu paketi väärtuse tõstmiseks veel:
valgus- ja LED-ekraani pakett,
garderoobiteenus,
turva- ja uksepersonal astmeti,
piletimüügi-integratsioon,
backstage-catering esinejatele,
salvestus ja striiming,
merch-lett,
parkimis- ja liikluskorraldus
VIP-ala.
Hinnasta need valikuliseks — nii lisavad need väärtust ja keskmist tellimust ilma baashinda tõstmata.
Hea kultuuripakett müüb esinemisvalmidust ja turvalisust. Kui lava, tehnik ja reeglid on selged, broneerib korraldaja kindlalt.