💡 Tähelepanu: alates mai 2026 on profiili loomise sammude järjekord muutunud. "Paketid", mis muidu oli viimane samm, on nüüd "Sündmuspaiga üksikasjade" ja "Ruumide" järel 3. samm. Muud vahepealsed sammud on esialgsest seadistamisest eraldi tõstetud. Antud lehel olev video on veel eelmise järjekorra põhjal loodud, kuid tekstipõhine juhend on uuendatud ja ajakohane.
Miks paketid on olulised?
Selles etapis lood paketid, mis koondavad kõik varem lisatud elemendid üheks selgeks pakkumiseks. Pakettide loomine on kohustuslik, sest just pakettide kaudu saavad kliendid sinu sündmuspaika kõige lihtsamini broneerida.
Selle asemel, et vastata igale kliendile eraldi ja koostada iga kord uus pakkumine lihtsustad müüki oluliselt kui paned sisu, hinna ja reeglid ühe korra paika ja lased paketil teha müügitöö.
Kliendi jaoks teevad paketid valiku lihtsamaks, mis vastavalt uuringutele tõstab klientide valmidust valida sündmuse korraldamiseks koht just Sinu juures.
Erinevad paketid võivad olla mõeldud erinevat tüüpi sündmustele, kuid jagunevad 5 suurde kategooriasse:
Äri (seminarid, koolitused, konverentsid, toote lansseerimine)
Pidu (sünnipäevad, tüdrukuteõhtu, afterparty jt.)
Heaolu (retriidid, suvepäevad)
Kultuur (kultuurisündmus, kontsert)
Elusündmused (pulmad, matused)
Vaata täpsemalt jaotisest Miks luua paketid?
Meie ja professionaalsete ürituste korraldajate soovitused pakettide tüüpide ja elementide osas leiad Paketi loomine kliendile alajaotusest
1. Määra ürituse tüüp
Ürituse tüübi märkimine on väga oluline ja kohustuslik samm, sest see aitab paketil (ja ka sinu sündmuspaigal) otsingus paremini esile tulla.
Vali ainult need ürituse tüübid, mis käivad konkreetse paketi kohta:
Nt "Seminaripaketile" lisa koolitus, ettevõtte üritus, seminar, toote lansseerimine
Nt "Peopaketile" lisa pulm, sünnipäev, tüdrukuteõhtu, poissmeestepidu, afterpidu, sõpradega kogunemine
2. Lisa paketile nimi, kirjeldus ja pildid
Lisa paketile nimi (nt Konverentsipakett, Peopakett, Laste sünnipäevapakett vms) ja seejärel kirjeldus, mis selgitab:
Kellele pakett sobib
Mida see sisaldab
Mille poolest see erineb teistest paketidest
Hea on lisada paketile juurde ka pildid, mis iseloomustavad just seda terviklahendust. Ehk nt kui Konverentsipaketi puhul on saadaval just teatud saalid ja toitlustus, siis lisa just nende konkreetsete saalide ja toitlustuste pildid.
3. Aktiveeri paketiosad
Järgmisena saad aktiveerida järjest kõik ruumid (ja hiljem ka toitlustuse, majutuse, meelelahutuse ja lisateenused, kui need lisanud oled), mis antud paketi alla kuuluvad.
PS! Ainuke kohustuslik element, mida paketi alla lisada, on vähemalt üks ruum. Muud elemendid on valikulised.
Ruumid – kohustuslik on aktiveerida vähemalt üks ruum (kui märgid mitu ruumi, saad ka määrata, kas mõni ruum on kohustuslik – näide: peasaal on iga broneeringu puhul kohustuslik).
Majutus – saad nii aktiveerida, kohustuslikuks märkida kui ka määrata, mis on minimaalne tubade arv ühe öö kohta (nt vähemalt 3 tuba).
Toitlustus – saad nii aktiveerida, kohustuslikuks märkida kui ka määrata, mis on minimaalne portsjonite kogus (nt 10 portsjonit).
Meelelahutus – saad nii aktiveerida kui ka kohustuslikuks märkida.
Lisateenused – saad nii aktiveerida kui ka kohustuslikuks märkida.
💡 Hea teada: ruum (või mistahes muu element), mis on antud paketi puhul aktiveeritud, on siniseks märgitud (alumine pilt). Mitteaktiivsed elemendid on valged (ülemine pilt).
4. Oma söögi ja joogi toomine
Määra:
Kas oma toitlustuse toomine on lubatud
Kas oma alkoholi toomine on lubatud
Kui jah, siis kas rakendub korgimaks ja mis summas
Näiteks:
Oma alkohol on lubatud
Korgimaks 4 € pudeli kohta
5. Määra soodustused
Kui mõne paketi puhul soovid pakkuda klientidele ka soodustust, siis:
Kliki "Lisa soodustus"
Määra soodustuse väärtus ja tüüp (protsent või fikseeritud summa)
Vali soodustuse kehtivusaeg (kuupäevavahemik, kellaajad ja/või nädalapäevad)
Soodustusi saad iga kell sisse ja välja lülitada.
6. Vali tühistamispoliitika
Tühistamispoliitika on sinu otsustada. Näiteks:
Paindlik – klient saab tasuta tühistada kuni 7 päeva enne üritust
Range – klient saab tasuta tühistada kui 21 päeva enne üritust
Pikendatud – klient saab tasuta tühistada kuni 60 päeva enne üritust. Sobib suurte ürituste jaoks, mis vajavad pikka ettevalmistusaega.
Vali poliitika vastavalt sündmuse iseloomule ja riskitasemele.
7. Salvesta pakett ja loo vajadusel uusi
Kui kõik on üle vaadatud, salvesta pakett. Pärast seda saad profiilile kirja panna ka majutuse, toitlustuse, meelelahutuse ja lisateenuste võimalused ning need hiljem paketti juurde lisada.
Kui sinu sündmuspaik pakub erinevaid lahendusi, võid luua mitu paketti, näiteks:
Sünnipäevapakett
Lapse sünnipäevapakett
Konverents majutusega
Konverents ilma majutuseta
jne
Rohkem pakette saad luua töölaua vasakpoolsest menüüst "Paketid" -> "Lisa pakett". Iga pakett saab olla erinevate tingimuste ja sisuga.