💡 Enne alustamist seadista 2 asja:
Maksete vastuvõtmiseks pead looma või ühendama oma organisatsioonile Stripe Connect konto. Rahvusvaheliselt tunnustatud Stripe on üks populaarsemaid ja turvalisemaid maksevahendusplatvorme maailmas. Stripe on Venueplace’i maksete vahendamise partner. Loe Stripe Connect konto loomise ja ühendamise kohta lähemalt siit.
Määra tühistamistähtaeg iga paketi puhul: kas 7, 21 või 60 päeva enne sündmust. Tühistamistähtaeg mõjutab kahte olulist asja: millal klient tasub broneeringu ülejäänud summa; millal saad Venueplace’i keskkonda oma arve üles laadida. Loe tühistamispoliitika määramise kohta lähemalt siit.
Kuidas klient maksab:
Broneeringu hetkel maksab klient maksab 10% broneerimistasu Venueplace poolt loodud ettemakseteatise alusel kas kaardimaksena või pangaülekandena (ettevõtted). Tasu jääb Venueplace'i deposiiti.
Ülejäänud 90% broneerimistasust makstakse sõltuvalt ajast sündmuse toimumiseni:
Kui ürituseni on jäänud vähem aega kui tühistamistähtaeg + 3 päeva → maksab klient 90% kohe.
Kui ürituseni on jäänud rohkem aega kui tühistamistähtaeg + 3 päeva → 90% tasutakse hiljem kuupäeval "tühistamistähtaeg + 3 päeva".
Sina kinnitad broneeringu 2 tööpäeva jooksul. Kui sa ei kinnita ega lükka tagasi, broneering tühistatakse ja kliendile tagastatakse 10%.
90% laekumine: kaardimaksel võetakse summa automaatselt, arvega maksel maksab klient ise. Meeldetuletused Venueplace poolt saadetakse 2 nädalat ette. Makse mittelaekumisel broneering tühistatakse.
💡 Erijuhtum: kui ruum broneeritakse vähem kui 10 päeva ette, võetakse kliendilt kogu summa kohe (7-päevase poliitika korral on tühistamiseks aega 3 päeva).
Kuidas raha sinuni jõuab?
Raha laekub sinu Stripe Connect kontole hiljemalt tühistamistähtaja saabudes. Raha on sel hetkel piltlikult juba "sinu käes" ja ootab väljamaksmist.
Laadi Venueplace'i süsteemi arve üles.
Üleslaadimisaeg. Arve saad laadida üles lähtudes tühistamistähtajast (7-päevase poliitika korral 7 päeva enne üritust; 21-päevase poliitika korral 21 päeva enne üritust; 60-päevase poliitika korral 60 päeva enne üritust. Arve võid üles laadida ka pärast ürituse toimumist.)
Arve nõuded: vormista 100% broneeringu tasu peale, mis sisaldab käibemaksu. (summa sisaldab ka Venueplace'i 10% vahendustasu – viimast ei tooda arvel eraldi reana välja). Märgi selgitusse alati broneeringu number, lisa soovi korral endale sobiv viitenumber.
Raha jõuab pangakontole 7 päeva pärast arve üleslaadimist. Pärast arve üleslaadimist hoiab Stripe raha veel 7 päeva, et täita SEPA maksetega seotud nõudeid. Seejärel teeb Stripe väljamakse sinu organisatsiooni pangakontole.
Venueplace saadab seejärel sinu ettevõttele eraldi arve 10% vahendustasu kohta. See arve loetakse tasutuks kliendi poolt Venueplace’ile juba tasutud 10% deposiidiga tasaarveldamise kaudu.
Ehk lihtsustatult jõuab raha sinu ettevõtteni nii:
Broneeringusumma saabub sinu ettevõtte Stripe'i ehk maksevahendusplatvormi kontole hiljemalt broneeringu tühistamistähtaja saabudes (piltlikult öeldes on raha sel hetkel juba sinu "käes" ja ootab lihtsalt väljamaksmist).
Seejärel pead sina võõrustajana laadima Venueplace'i keskkonda broneeringu eest arve.
Pärast arve üleslaadimist jõuab broneeringusumma sinu organisatsiooni pangakontole 7 päeva möödudes.
Näide: 21-päevane tühistamistähtaeg
Üritus toimub 30. augustil ja sinu paketil on 21-päevane tühistamistähtaeg.
Kuupäev | Mis toimub? |
1. juuli | Klient saadab broneeringu päringu ja tasub 10% broneeringu summast. |
kuni 2 tööpäeva | Sina kinnitad broneeringu. |
6. august | Klient tasub ülejäänud 90% ehk 24 päeva enne üritust. |
9. august | Saad Venueplace’i üles laadida oma arve ehk 21 päeva enne üritust. |
10. august | Laadid arve üles. (Võib teha ka hiljem) |
17. august | Stripe teeb väljamakse sinu pangakontole pärast 7-päevast ooteaega. |