1. Paketes mērķis
Kultūras pakete ar vienu rezervāciju nodrošina uzstāšanās gatavu norises vietu, kur atļauti pasākumi ar biļetēm — koncerti, galā pasākumi, festivāli un kultūras vakari. Paketes centrā ir skatuve, skaņas un gaismas aprīkojums un skatītāju zona kopā ar skaidrām biļešu tirdzniecības un drošības prasībām.
2. Kam pakete ir paredzēta
Kultūras pakete galvenokārt uzrunā divas personas, kurām abām nepieciešama tehniskā gatavība.
Pasākumu organizators — Ved izpildītāju skatītāju priekšā, un viņam nepieciešama skatuve, skaņa un gaismas, kā arī skaidri biļešu tirdzniecības noteikumi. Novērtē tehnisko gatavību un drošību. |
Grupas menedžeris / aģentūra — Organizē koncertu vai tūres pieturu; nepieciešama aizskatuves zona, skaņas pārbaude un uzticams aprīkojums. |
3. Paketes galvenie elementi
Kultūras pakete balstās uz četriem pīlāriem. Skatuve un profesionāls aprīkojums ir kodols; biļešu tirdzniecība un drošība uztur pasākumā kārtību.
Telpa un skatuve (kodols) — koncertzāle ar skatuvi, skaņas un gaismas aprīkojumu un aizskatuves zonu.
Aprīkojums un komanda — norises vietas skaņas un gaismas aprīkojums kopā ar tehniķi uz vietas; skaņas pārbaude iekļauta cenā.
Biļešu tirdzniecība un drošība — skatītāju ietilpība, durvju personāls, biļešu kontrole, garderobe.
Skaidri noteikumi — skaņas ierobežojuma un beigu laiks, mēģinājumu un skatuves uzstādīšanas laiks, maksimālais skatītāju skaits.
4. Obligāti vai pēc izvēles — kāpēc
Mēs iesakām kā obligātu atzīmēt tikai to, bez kā pasākums nevar notikt. Visu pārējo atstājiet kā izvēles iespēju, lai klients pats var precīzi nokonfigurēt paketi un viņu neatbaida augsta pamatcena. Tā pamatcena paliek zema un uzticama, savukārt papildu iespējas palielina vidējo pasūtījumu.
Mēs iesakām atzīmēt kā obligātu
Koncertzāle + skatuve — uzstāšanās sirds; izkārtojuma izvēle (stāvot, sēžot, bankets) definē pasākuma formātu.
Skaņu tehniķis — profesionāla skaņa ir koncerta kvalitātes un drošības pamats; obligāts, lai pasākums izdotos.
Mēs iesakām atzīmēt kā izvēles iespēju
Norises vietas bārs — ieņēmumi paliek norises vietai un samazina nomas maksu; organizators izlemj, vai to vēlas.
Biļešu kontrole / durvju personāls — mērogojiet atbilstoši skatītāju skaitam un drošības prasībām.
Bufetes galds, garderobe — papildpakalpojums, ko organizators pievieno pēc vajadzības.
5. Piemērs: lauku aizpildīšana soli pa solim
Tālāk par katru ekrānu atsevišķi paskaidrots, ko laukos ievadīt un kāpēc. Piemērā izmantota reāla pakete "Koncerta pakete" (Valkas Kulturas Centrs).
Norises vietas lapa
Kas jāpārbauda — vai tas ir ievadīts pie norises vietas elementiem
Zāles fotogrāfijas ar pilnu skatītāju zāli un skats no skatuves — atmosfēra pārdod.
Apraksts, atrašanās vieta un saimnieks.
Maksimālā ietilpība: sēžot un stāvot — koncertam abas ir kritiski svarīgas.
Kāpēc tas ir svarīgi
Organizators uzreiz novērtē ietilpību un atmosfēru; liela stāvošo skatītāju ietilpība parāda, vai pasākums atmaksāsies.
Paketes nosaukums, galvenie elementi
Kas jāpievieno paketei
Paketes nosaukums un saturs.
Obligāta koncertzāle ar cenu (par stundu) un izkārtojumi ar ietilpību: Stāvot (1000), Sēžot (600), Bankets, Kabarē, Furšets.
Kāpēc tas ir svarīgi
Skatuve un zāle ir izvēles pamats; dažādās ietilpības un izkārtojumi ļauj pielāgoties koncertam, galā pasākumam vai festivālam.
Obligāts skaņu tehniķis (aprīkojums + tehniķis, skaņas pārbaude iekļauta cenā).
Pēc izvēles norises vietas bārs (ieņēmumi norises vietai, atlaides kods) un biļešu kontrole.
Bufetes galds kā papildu iespēja.
Kāpēc tas ir svarīgi
Skaņu tehniķis ir obligāts, jo tas garantē kvalitāti; bāru un apsardzes pakalpojumu atstājiet kā izvēles, lai organizators var izlemt atkarībā no skatītāju skaita.
Ievadiet un pārbaudiet ikonas: savs ēdiens atļauts, savs alkohols (piem., 10 € korķa nauda), pasākumi ar biļetēm atļauti, pārstāvis.
Rezervācijas iestatījumi: vismaz 6 h, pieteikšanās 14 dienas iepriekš.
Telpas iespējas: aizskatuves telpa, DJ, industriālais strāvas pieslēgums, atsevišķa ieeja.
Norises vietas noteikumi!
Kāpēc tas ir svarīgi
Noteikumi un tehniskā gatavība organizatoram ir izšķiroši — skaņas ierobežojuma laiks, aizskatuve un strāvas jauda jāzina jau iepriekš.
6. Ko vēl jūs varētu piedāvāt
Lai palielinātu paketes vērtību, apsveriet arī:
gaismu un LED ekrāna paketi,
garderobes pakalpojumu,
apsardzi un durvju personālu vairākos līmeņos,
biļešu tirdzniecības integrāciju,
aizskatuves ēdināšanu izpildītājiem,
ierakstīšanu un straumēšanu,
merča stendu,
autostāvvietu un satiksmes organizēšanu
VIP zonu.
Nosakiet tiem cenu kā izvēles iespējām — tā tie sniedz pievienoto vērtību un palielina vidējo pasūtījumu, nepaaugstinot pamatcenu.
Laba kultūras pakete pārdod uzstāšanās gatavību un drošību. Kad skatuve, tehniķis un noteikumi ir skaidri, organizators rezervē ar pārliecību.