1. Paketes mērķis
Biznesa pakete sniedz organizatoram gatavu risinājumu biznesa pasākuma rīkošanai ar vienu rezervāciju — semināri, mācības, konferences, produktu prezentācijas, izstādes un darbnīcas. Viena cena par dalībnieku apvieno telpu, aprīkojumu un ēdināšanu, tāpēc organizators var salīdzināt un rezervēt uzreiz.
2. Kam pakete ir paredzēta
Biznesa pakete galvenokārt uzrunā divas personas, kuras abas novērtē skaidrību un uzticamību.
Mācību vai personāla vadītājs — Uzņēmuma darbinieks, kas organizē dienas semināru 8–30 dalībniekiem. Novērtē skaidru cenu, raitu organizāciju un uzticamu aprīkojumu, kā arī salīdzina vairākus piedāvājumus vienlaikus. |
Projektu vadītājs / iniciators — Organizē stratēģijas dienu vai produkta prezentāciju; nepieciešama reprezentatīva telpa, prezentāciju aprīkojums un rēķins uzņēmumam. |
3. Paketes galvenie elementi
Biznesa pakete balstās uz četriem pīlāriem. Uzticama telpa un aprīkojums ir kodols; ēdināšana uztur dienas ritmu.
Telpa un aprīkojums (kodols) — semināru telpa ar dienasgaismu un elastīgu izkārtojumu kopā ar projektoru, ekrānu un mikrofonu.
Ēdināšana — sagaidīšanas kafija, kafijas pauze un pusdienas; fiksēta ēdienkarte uztur ritmu un padara cenu prognozējamu.
Papildu iespējas — WiFi, flipčarts, autostāvvieta, ierakstīšana.
Skaidri noteikumi — minimālā rezervācija, iepriekšēja pieteikšanās, kā arī sagatavošanas un novākšanas laiks telpas grafikā.
4. Obligāti vai pēc izvēles — kāpēc
Atzīmējiet kā obligātu tikai to, bez kā pasākums nevar notikt — paketes kodolu. Visu pārējo atstājiet kā izvēles iespēju, lai klients pats var precīzi nokonfigurēt paketi un viņu neatbaida augsta pamatcena. Tā pamatcena paliek zema un uzticama, savukārt papildu iespējas palielina vidējo pasūtījumu.
Mēs iesakām: Obligāti — paketes kodols
Semināru telpa (ar prezentāciju aprīkojumu) — biznesa pasākuma kodols; bez uzticamas telpas un aprīkojuma nav semināra.
Kafijas pauze — uztur dienas ritmu, un dalībnieki to sagaida; neliela, bet svarīga obligātā daļa.
Mēs iesakām: Pēc izvēles — papildu pārdošana
Pusdienu bufete (minimālais porciju skaits) — dažas mācības ir īsas un neietver pusdienas; ļaujiet klientam izvēlēties atkarībā no dienas garuma.
24 h / izmitināšanas papildinājums — divu dienu mācībām; lielākā daļa to atstās neizvēlētu.
Papildu aprīkojums, ierakstīšana — pievienotā vērtība pēc vajadzības.
5. Piemērs: lauku aizpildīšana soli pa solim
Tālāk par katru ekrānu atsevišķi paskaidrots, ko laukos ievadīt un kāpēc. Piemērā izmantota reāla pakete "Pilnas dienas semināra pakete" (Baltijas attistibas centrs).
Norises vietas lapa
Kas jāpārbauda — vai tas ir ievadīts pie norises vietas elementiem
Reprezentatīvas telpas fotogrāfijas dažādos izkārtojumos (teātris, klase, U-veids).
Norises vietas apraksts, atrašanās vieta un saimnieks.
Maksimālā ietilpība (sēdvietas) pie telpas.
Kāpēc tas ir svarīgi
Biznesa klients uzreiz novērtē profesionalitāti un ietilpību; fotogrāfijas dažādos izkārtojumos parāda, ka telpa atbilst tieši viņa formātam.
Paketes nosaukums, galvenie elementi
Kas jāpievieno paketei
Paketes nosaukums un saturs (kam tā piemērota). Mēs iesakām biznesa paketes nosaukumā vienmēr norādīt paketes ilgumu (pilna diena, puse dienas) un, ja iespējams, arī galveno mērķi.
Obligāta semināru telpa ar cenu un izkārtojumiem: Sēžot, Sapulču telpa, Klase, U-veids.
Kāpēc tas ir svarīgi
Telpa ir izvēles pamats; izkārtojuma iespējas ļauj to pielāgot mācībām, diskusijai vai prezentācijai.
Obligāta kafijas pauze + pēc izvēles pusdienu bufete (vismaz 8 porcijas).
Iestatiet un pārbaudiet, vai ikonas — klienta brīvības — ir pareizas: savs ēdiens atļauts, savs alkohols nav atļauts, bez biļetēm, pārstāvis uz vietas.
Iestatiet un pārbaudiet rezervācijas iestatījumus (vismaz 1 h, pieteikšanās 14 dienas iepriekš) un pieejamību (ratiņkrēsls, lifts).
Kāpēc tas ir svarīgi
Kafijas pauze obligāta, pusdienas pēc izvēles — tā pakete der gan pusi dienas, gan visu dienu ilgiem pasākumiem; noteikumi un pieejamības informācija jau iepriekš iestata gaidas.
6. Ko vēl jūs varētu piedāvāt
Lai palielinātu paketes vērtību, apsveriet arī:
tulkošanas aprīkojumu un straumēšanu vai ierakstīšanu,
komandas darba moderatoru vai komandu treneri,
flipčartu un kancelejas piederumus,
autostāvvietu un uzlādi uz vietas,
vakariņas vai tīklošanās pieņemšanu,
izmitināšanu divu dienu pasākumiem,
IT atbalstu uz vietas un
zaļo/bezatkritumu paketi.
Nosakiet tiem cenu kā izvēles iespējām — tā tie sniedz pievienoto vērtību un palielina vidējo pasūtījumu, nepaaugstinot pamatcenu.
Laba biznesa pakete pārdod raitu norisi un uzticamību. Kad telpa, aprīkojums un ēdiens ir pieejami par vienu skaidru cenu, organizators rezervē bez garas e-pasta sarakstes.