💡 Pirms sākat, iestatiet 2 lietas:
Lai saņemtu maksājumus, jums savai organizācijai jāizveido vai jāpievieno Stripe Connect konts. Starptautiski atzītais Stripe ir viena no populārākajām un drošākajām maksājumu apstrādes platformām pasaulē. Stripe ir Venueplace maksājumu apstrādes partneris. Vairāk par Stripe Connect konta izveidi un pievienošanu lasiet šeit.
Iestatiet katrai paketei atcelšanas termiņu: 7, 21 vai 60 dienas pirms pasākuma. Atcelšanas termiņš ietekmē divas svarīgas lietas: kad klients samaksā atlikušo rezervācijas summu; un kad jūs varat augšupielādēt savu rēķinu Venueplace platformā. Vairāk par atcelšanas noteikumu iestatīšanu lasiet šeit.
Kā klients maksā:
Rezervācijas brīdī klients samaksā 10% rezervācijas maksu, pamatojoties uz Venueplace izveidotu priekšapmaksas paziņojumu — ar kartes maksājumu vai bankas pārskaitījumu (uzņēmumi). Šī summa tiek turēta depozītā pie Venueplace.
Atlikušie 90% rezervācijas maksas tiek samaksāti atkarībā no laika, kas atlicis līdz pasākumam:
Ja līdz pasākumam atlicis mazāk laika nekā atcelšanas termiņš + 3 dienas → klients samaksā 90% uzreiz.
Ja līdz pasākumam atlicis vairāk laika nekā atcelšanas termiņš + 3 dienas → 90% tiek samaksāti vēlāk, datumā "atcelšanas termiņš + 3 dienas".
Jūs apstiprināt rezervāciju 2 darba dienu laikā. Ja jūs to ne apstiprināt, ne noraidāt, rezervācija tiek atcelta un 10% tiek atmaksāti klientam.
90% saņemšana: kartes maksājuma gadījumā summa tiek iekasēta automātiski; maksājuma pēc rēķina gadījumā klients to samaksā pats. Venueplace nosūta atgādinājumus 2 nedēļas iepriekš. Ja maksājums netiek saņemts, rezervācija tiek atcelta.
💡 Īpašs gadījums: ja norises vieta tiek rezervēta mazāk nekā 10 dienas iepriekš, klientam uzreiz tiek iekasēta visa summa (ar 7 dienu noteikumiem atcelšanai atliek 3 dienas).
Kā nauda nonāk pie jums?
Nauda nonāk jūsu Stripe Connect kontā vēlākais tad, kad pienāk atcelšanas termiņš. Tajā brīdī nauda, tēlaini izsakoties, jau ir "jūsu rokās" un gaida izmaksu.
Augšupielādējiet savu rēķinu Venueplace sistēmā.
Augšupielādes laiks. Rēķinu varat augšupielādēt, vadoties pēc atcelšanas termiņa (ar 7 dienu noteikumiem — 7 dienas pirms pasākuma; ar 21 dienas noteikumiem — 21 dienu pirms pasākuma; ar 60 dienu noteikumiem — 60 dienas pirms pasākuma. Rēķinu varat augšupielādēt arī pēc pasākuma norises.)
Rēķina prasības: izrakstiet rēķinu par 100% no rezervācijas maksas, ieskaitot PVN. (Summā ietilpst arī Venueplace 10% pakalpojuma maksa — tā rēķinā netiek norādīta kā atsevišķa rinda.) Aprakstā vienmēr norādiet rezervācijas numuru un, ja vēlaties, pievienojiet savu atsauces numuru.
Nauda nonāk jūsu bankas kontā 7 dienas pēc rēķina augšupielādes. Pēc rēķina augšupielādes Stripe naudu vēl 7 dienas patur, lai izpildītu SEPA maksājumu prasības. Pēc tam Stripe veic izmaksu uz jūsu organizācijas bankas kontu.
Pēc tam Venueplace nosūta jūsu uzņēmumam atsevišķu rēķinu par 10% pakalpojuma maksu. Šis rēķins tiek uzskatīts par apmaksātu ieskaita ceļā pret 10% depozītu, ko klients jau ir samaksājis Venueplace.
Vienkārši sakot, nauda jūsu uzņēmumā nonāk šādi:
Rezervācijas summa nonāk jūsu uzņēmuma Stripe (t. i., maksājumu apstrādes platformas) kontā vēlākais tad, kad pienāk rezervācijas atcelšanas termiņš (tēlaini izsakoties, nauda tajā brīdī jau ir "jūsu rokās" un vienkārši gaida izmaksu).
Pēc tam jums kā saimniekam Venueplace platformā jāaugšupielādē rēķins par rezervāciju.
Pēc rēķina augšupielādes rezervācijas summa nonāk jūsu organizācijas bankas kontā 7 dienas vēlāk.
Piemērs: 21 dienas atcelšanas termiņš
Pasākums notiek 30. augustā, un jūsu paketei ir 21 dienas atcelšanas termiņš.
Datums | Kas notiek? |
1. jūlijs | Klients nosūta rezervācijas pieprasījumu un samaksā 10% no rezervācijas summas. |
2 darba dienu laikā | Jūs apstiprināt rezervāciju. |
6. augusts | Klients samaksā atlikušos 90%, t. i., 24 dienas pirms pasākuma. |
9. augusts | Jūs varat augšupielādēt savu rēķinu Venueplace, t. i., 21 dienu pirms pasākuma. |
10. augusts | Jūs augšupielādējat rēķinu. (To var izdarīt arī vēlāk) |
17. augusts | Stripe pēc 7 dienu gaidīšanas perioda veic izmaksu uz jūsu bankas kontu. |