Kāpēc paketes ir svarīgas?
Šajā posmā jūs izveidojat paketes, kas apvieno visus iepriekš pievienotos elementus vienā skaidrā piedāvājumā. Pakešu izveide ir obligāta, jo paketes ir vienkāršākais veids, kā klienti var rezervēt jūsu norises vietu.
Tā vietā, lai atbildētu katram klientam atsevišķi un katru reizi veidotu jaunu piedāvājumu, jūs būtiski vienkāršojat savu pārdošanu, vienreiz nosakot saturu, cenu un noteikumus un ļaujot paketei pārdot jūsu vietā.
Klientam paketes atvieglo izvēli, kas saskaņā ar pētījumiem palielina klientu gatavību izvēlēties jūsu vietu sava pasākuma rīkošanai.
Dažādas paketes var būt paredzētas dažāda veida pasākumiem, taču tās iedalās 5 lielās kategorijās:
Bizness (semināri, apmācības, konferences, produktu prezentācijas)
Ballītes (dzimšanas dienas, vecmeitu ballītes, pēcballītes u. c.)
Labsajūta (retrīti, vasaras dienas)
Kultūra (kultūras pasākumi, koncerti)
Dzīves notikumi (kāzas, bēres)
Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kāpēc veidot paketi?
Mūsu, kā arī profesionālu pasākumu rīkotāju ieteikumus par pakešu veidiem un elementiem atradīsiet sadaļā Paketes izveide klientam.
1. Norādiet pasākuma tipu
Pasākuma tipa atzīmēšana ir ļoti svarīgs un obligāts solis, jo tas palīdz paketei (un arī jūsu norises vietai) labāk izcelties meklēšanā.
Izvēlieties tikai tos pasākumu tipus, kas attiecas uz šo konkrēto paketi:
Piem., "Semināru paketei" pievienojiet apmācības, korporatīvo pasākumu, semināru, produkta prezentāciju
Piem., "Ballīšu paketei" pievienojiet kāzas, dzimšanas dienu, vecmeitu ballīti, vecpuišu ballīti, pēcballīti, draugu saietu
2. Pievienojiet paketei nosaukumu, aprakstu un fotogrāfijas
Pievienojiet paketes nosaukumu (piem., Konferenču pakete, Ballīšu pakete, Bērnu dzimšanas dienas pakete u. tml.) un pēc tam aprakstu, kas paskaidro:
Kam pakete ir piemērota
Ko tā ietver
Ar ko tā atšķiras no citām paketēm
Paketei ir vērts pievienot arī fotogrāfijas, kas raksturo tieši šo konkrēto komplekso risinājumu. Piemēram, ja Konferenču pakete ietver konkrētas zāles un ēdināšanu, pievienojiet tieši šo zāļu un ēdināšanas iespēju fotogrāfijas.
3. Aktivizējiet paketes komponentes
Tālāk varat pa vienam aktivizēt visas telpas (un vēlāk arī ēdināšanu, izmitināšanu, izklaidi un papildpakalpojumus, ja tos esat pievienojis), kas pieder pie šīs paketes.
PS! Vienīgais obligātais elements, kas jāpievieno paketei, ir vismaz viena telpa. Pārējie elementi nav obligāti.
Telpas – obligāti jāaktivizē vismaz viena telpa (ja atzīmējat vairākas telpas, varat arī iestatīt, vai konkrētā telpa ir obligāta – piemērs: galvenā zāle ir obligāta katrai rezervācijai).
Izmitināšana – varat to aktivizēt, atzīmēt kā obligātu un iestatīt arī minimālo istabu skaitu par nakti (piem., vismaz 3 istabas).
Ēdināšana – varat to aktivizēt, atzīmēt kā obligātu un iestatīt arī minimālo porciju skaitu (piem., 10 porcijas).
Izklaide – varat to aktivizēt un atzīmēt kā obligātu.
Papildpakalpojumi – varat tos aktivizēt un atzīmēt kā obligātus.
💡 Noderīgi zināt: telpa (vai jebkurš cits elements), kas šai paketei ir aktivizēta, ir atzīmēta zilā krāsā (apakšējais attēls). Neaktīvie elementi ir baltā krāsā (augšējais attēls).
4. Savu ēdienu un dzērienu ņemšana līdzi
Norādiet:
Vai ir atļauts nodrošināt savu ēdināšanu
Vai ir atļauts ņemt līdzi savu alkoholu
Ja jā, vai tiek piemērota korķa nauda un kādā apmērā
Piemēram:
Savs alkohols ir atļauts
Korķa nauda 4 € par pudeli
5. Iestatiet atlaides
Ja vēlaties klientiem piedāvāt atlaidi paketei:
Noklikšķiniet uz "Pievienot atlaidi";
Iestatiet atlaides vērtību un veidu (procenti vai fiksēta summa);
Izvēlieties atlaides spēkā esamības periodu (datumu diapazons, diennakts laiki un/vai nedēļas dienas)
Atlaides varat jebkurā laikā ieslēgt un izslēgt.
6. Izvēlieties atcelšanas noteikumus
Atcelšanas noteikumi ir jūsu ziņā. Piemēram:
Elastīgi – klients var atcelt bez maksas ne vēlāk kā 7 dienas pirms pasākuma
Stingri – klients var atcelt bez maksas ne vēlāk kā 21 dienu pirms pasākuma
Paplašināti – klients var atcelt bez maksas ne vēlāk kā 60 dienas pirms pasākuma. Piemēroti lieliem pasākumiem, kam nepieciešams ilgs sagatavošanās laiks.
Izvēlieties noteikumus atbilstoši pasākuma raksturam un riska līmenim.
7. Saglabājiet paketi un vajadzības gadījumā izveidojiet jaunas
Kad viss ir pārskatīts, saglabājiet paketi. Pēc tam savam profilam varat pievienot arī izmitināšanas, ēdināšanas, izklaides un papildpakalpojumu iespējas un vēlāk pievienot tās paketei.
Ja jūsu norises vieta piedāvā dažādus risinājumus, varat izveidot vairākas paketes, piemēram:
Dzimšanas dienas pakete
Bērnu dzimšanas dienas pakete
Konference ar izmitināšanu
Konference bez izmitināšanas
utt.
Vairāk pakešu varat izveidot darba paneļa kreisās puses izvēlnē: "Paketes" -> "Pievienot paketi". Katrai paketei var būt atšķirīgi nosacījumi un saturs